Die Verbandsgemeindewerke Leiningerland mit Sitz in Hettenleidelheim suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene des Fachbereichs 4 – Assistenz der Führungskräfte
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Werkleitung und Abteilungsleitung (Wasser, Abwasser, AME, AöR)
- Selbstständige Organisation des allgemeinen Büromanagements inkl. Post, E-Mail-Verkehr, Telefon
- Strukturierung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Betreuung und Koordination von Auszubildenden und Praktikanten
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Sitzungsdienst
- Erstellung, Koordination und Fristenkontrolle von Tagesordnungen
- Schriftführung bei Sitzungen inkl. Erstellung von Niederschriften
- Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und Anwendung von Betriebssatzungen
- Kaufmännische Aufgaben
- Fuhrparkverwaltung, Bürgschaftsmanagement, Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Betriebsanweisungen und internen Kontrollen
- Mitwirkung bei der Überwachung des täglichen Betriebsvollzugs, Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben
- Sonstige Aufgaben
- Erfassung von Arbeitszeiten für die Kostenträgerrechnung
- Unterstützung im Personalbereich: Stellenausschreibungen, Vertragsdatenbankpflege, Fortbildungskoordination
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Archivierung und Dokumentation buchhalterischer Unterlagen
- Pflege buchungsrelevanter Stammdaten
- Pflege und Aufbau von Statistiken
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
- Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit auch bei Termin- und Fristendruck
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Werkleiter Herr Keller 06359 8001-5381 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Januar 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift:
Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1,
Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.